问题根源分析法
问题根源分析法,就是找出问题到底出在哪。先别急,上周刚处理一个,就是一步步回溯,从结果往前找原因。有时候,其实问题就出在最基础的环节。你自己看,先这样。
去年夏天,我在小区的露天烧烤摊上吃串,那会儿刚下过一场大雨,空气里弥漫着泥土和烧烤的香气。我邻座的一对情侣,女的点了一份烤冷面,男的则是几串烤肠。吃着吃着,女的突然放下筷子,皱着眉头说:“,这烤冷面怎么有点酸?”我一看,确实,冷面边缘有些微微发黄。
我好奇地问:“是不是冷面放久了?”女的摇头:“没有啊,我们才吃了一会儿。”我突然想到,前些天在网上看到一个分析食物酸腐的文章,说的是食物暴露在空气中,微生物活动会导致食物变质。
我指着那盘冷面说:“可能是因为空气湿度大,微生物繁殖快,导致食物变质了。”情侣俩听后恍然大悟,男的笑着说:“原来是这样,没想到一个小小的冷面,还能牵扯到这么多科学道理。”
这件事让我想到,生活中的许多问题,其实都可以用“问题根源分析法”来探究。比如,这次冷面变质的问题,就是通过分析食物暴露环境、微生物活动等因素,找到了问题的根源。那我们生活中遇到的其他问题,是不是也可以这样去分析呢?
问题根源分析法其实很简单,但复杂在很多人只看表面现象,忽略了深层次原因。先说最重要的,这个方法的关键在于识别问题的根本原因,而不是仅仅处理症状。比如,去年我们跑的那个项目,表面上是交付延迟了,大概3000量级,但其实是因为需求变更管理不善,导致频繁返工。
我一开始也以为只是沟通问题,后来发现不对,其实还有个细节挺关键的,就是团队成员对项目目标理解不一致。等等,还有个事,就是我们在分析过程中,忽略了外部供应商的协同问题,这也是一个重要的根源。
所以,进行问题根源分析时,我们要注意以下几点:一是要全面收集信息,二是要区分直接原因和根本原因,三是要避免归咎于个体,而要分析整个系统。
最后提醒一个容易踩的坑,就是过度依赖单一分析工具或方法。我觉得值得试试的是,结合多种分析工具和团队讨论,这样更能全面地把握问题的根源。