excel 设置筛选条件
上周,我在2023年2月23日,帮同事设置Excel筛选条件时,发现数字筛选功能特别强大。按住Ctrl键,可以多选几个条件,你看着办。不过,我那个朋友说,有时候筛选条件太多,表格看起来有点乱,算了。
哎呦,说起来设置Excel筛选条件,那可真是老司机了,我这10年混迹问答论坛,这个问题的回答我都快能背下来了。
说实话,我当时刚接触Excel的时候,设置筛选条件还真是有点摸不着头脑。不过现在想想,其实也就那么回事儿。
首先你得打开你的Excel表格,找到那个“数据”选项卡,那里面有个“筛选”按钮,点它。
然后,比如你想要筛选某个特定的数据,你就在那个列头上点一下筛选按钮,就会出来一个下拉菜单。你就可以在里面找到你想要的条件,比如日期啊、数值范围啊、文本内容啊,这些都是可以筛选的。
我记得有一次,我帮一家公司做财务报表,他们需要筛选出2020年1月到3月的销售数据,我就在月份这一栏的筛选下拉菜单里选择了“自定义”,然后输入了时间范围,就这么简单。
我当时也没想明白,为什么有时候筛选出来的是空白的,后来才知道是因为那几个数据被隐藏了。解决办法就是先取消筛选,然后选中所有数据,点击“开始”选项卡,找到“查找和选择”里的“定位条件”,勾选“隐藏”,然后再取消隐藏。
其实设置筛选条件嘛,就像你在超市买东西,想要找特定的品牌或者价格,你直接在筛选栏里输入条件不就得了。用的人多了,这功能也越来越智能,现在还能筛选重复项,方便得很。
就这么个事儿,简单吧?