会议速记怎么做
这个我倒是有点经验。记得那会儿,我在一家小公司做行政,公司里头有个项目,每次开完会,领导就喊我速记,那时候我还年轻,啥都不懂,就拿着笔记本,一个字一个字记。
场景:2018年,北京,我。
我那时候就是傻乎乎的,啥也不懂,就看着PPT,领导讲啥就记啥。结果有一次,领导说:“小王啊,你记的会议记录,我看了半天,都没看懂我们讨论了啥。”我当时就尴尬了,心里想,这不是白费劲吗?
后来,我上网查了查,还报了个速记培训班,学了一些速记技巧。比如:
1. 缩写:把常用的词或者短语缩写成字母或者符号,比如“公司”可以写成“公司”。 2. 符号:用符号代替数字,比如“1”可以写成“一”。 3. 符号组合:把几个符号组合起来表示一个意思,比如“+、-”可以表示加减。
场景:2019年,上海,我。
再后来,我就开始用一些速记软件,比如“速记王”,这样效率高多了。记得有一次,领导说:“小王,你这次记的会议记录,我一看就明白了,不错。”我心里那个美啊。
不过说回来,速记这东西,还是得根据实际情况来。比如,有的人喜欢用录音笔,有的人喜欢用电脑打字。这块我没碰过,我不敢乱讲。
场景:2020年,广州,我。
总之,速记这事儿,关键是要实用,要能看懂。别像我刚开始那样,傻乎乎的,啥也不懂。哈现在回想起来,还挺搞笑的。
会议速记嘛,这可是个技术活儿,得讲究点方法。我混迹问答论坛这10年,见过不少速记达人,我就跟大家分享一下我的经验。
1. 提前准备:开会前,先了解一下会议的主题和议程,这样心里有数,记起来也快。比如说,2022年9月在上海举行的那场关于人工智能的研讨会,我就提前查了查,知道会上会讨论哪些问题。
2. 工具辅助:现在有各种速记软件,比如“速记王”,我以前就用过,挺方便的。或者直接用手机录音,会后整理。
3. 重点标注:会议中,领导讲话、关键数据、重要决策,这些都得重点记录。比如,2023年5月的那次产品发布会上,CEO提到的销售额数据,还有新产品的功能介绍,都得记下来。
4. 符号简化:记笔记的时候,可以用一些符号来代替,比如“√”代表同意,“?”代表疑问,“→”代表接下来。这样能节省时间,提高效率。
5. 边听边记:这个得靠手速和反应了。我记得有一次,2019年11月参加的那个国际会议,我就在笔记本上飞快地记,生怕漏掉什么重要信息。
6. 会后整理:录音和笔记都整理一下,把有用的信息筛选出来,再根据需要整理成文档。比如,2021年7月那次培训会的笔记,我就整理成了PPT,方便大家复习。
7. 持续练习:,就像练书法一样,得多练。我以前刚开始学的时候,手都写酸了,现在倒习惯了。
说实话,我当时也没想明白,怎么就能做到这么快。但时间长了,就发现其实也没那么难。关键是要多练习,多总结。