界定问题最常用的方法

界定问题最常用的方法】
上周,2023年,我那个朋友在公司开会时,提到界定问题最常用的方法有以下几种:
1. 五问法:针对问题连续问“为什么”,至少五次,直到找到根本原因。 2. 鱼骨图分析法:又称因果图,通过分支找出问题的原因。 3. SWOT分析法:分析问题的优势、劣势、机会和威胁。 4. PEST分析法:从政治、经济、社会和技术四个方面分析问题。 5. 头脑风暴法:集中团队成员的智慧,迅速提出问题的各种可能性。
我那个朋友说,每种方法都有其适用场景,关键是要根据具体情况选择合适的工具。不过,有时候问题太复杂,就算用尽所有方法,也可能还是“算了”,你看着办吧。
那天,我在图书馆角落翻阅着一本泛黄的《问题解决心理学》,突然一个念头跳出来:界定问题,这不就是数学里找坐标吗?得先找准点,才能画出线,进而描绘出整个图景。嗯,对,界定问题得像侦探一样,先搜集线索,再分析细节。
比如,我记得有次在成都的咖啡店里,我听到一位朋友抱怨说:“这周工作太忙了,每天加班到晚上10点,感觉身体都要被掏空了。”当时我就问他:“你具体是哪天加班到10点呢?”他回答:“周一到周五都是这样。”然后我又问:“你加班的原因是什么呢?”他说是项目进度紧。这样一分析,问题就明朗多了——加班是因项目进度导致的,而且具体到每天晚上10点。
时间:成都,2023年4月;地点:某咖啡店;具体数字:每天加班10点。
等等,还有个事,我突然想到,记得上次和同事讨论问题时,我们总是先列出所有可能的解决方案,然后再一步步排除。这不也是一种界定问题的方式吗?从大到小,从宽到窄,一步步聚焦。
那么,界定问题,是不是得像做菜一样,先把材料准备好,然后才能下锅?嗯,有点意思。不过,究竟有没有一种方法能让我们一次性就找准问题的“坐标”呢?

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