好用的会议记录工具
上周有个客人问我,说他们公司开会记录老是用纸笔,效率低还容易出错,问我有没有好用的会议记录工具推荐。我这就给你说说。
我之前工作的时候,我们用的是一款叫“腾讯会议”的软件,它不仅支持视频会议,还能实时记录会议内容。每次开会的时候,大家把聊天记录截下来,基本上会议要点都有了。不过,这玩意儿得有个稳定的网络环境,不然录屏效果可能不好。
我自己踩过的坑是,有一次我在咖啡厅用手机做会议记录,信号不好,结果录音断断续续的,回公司整理的时候还得重新整理。所以,我建议如果是正式会议,还是用电脑或者平板记录,至少稳定。
除了腾讯会议,市面上还有很多其他的会议记录工具,比如“Evernote”笔记软件,它可以录音并同步文字,而且可以多人协作,挺方便的。还有“Notion”这个平台,它的会议记录功能也很强大,不仅记录文字,还能整理成图表或者思维导图,挺直观的。
反正你看着办,这些工具各有各的好处,挑一个适合你自己的用就成啦。我还在想这个问题,要是能找到一个既能实时记录又能自动整理的智能工具就好了。
说起会议记录工具,我那会儿真是头疼啊。记得是2017年,公司里那帮人开会,每次都记一堆乱七八糟的,后来我试了几个,还是得找个适合自己的。
我那时候用的是Evernote,就是那个多功能的笔记软件。它有个会议记录功能,挺方便的,可以录音、实时转录、还能标注重点。不过呢,我用了一段时间,发现它有时候转录不太准确,特别是那种方言开会,那效果简直了。
后来我朋友推荐了Notion,说这个可以更好地整合会议资料。我就试试,结果发现确实不错,界面简洁,功能强大,还能和其他工具联动。我那次一个跨部门的项目,用Notion记录下来,结果资料整理得整整齐齐,大家找资料都方便多了。
不过啊,这块儿我朋友讲得挺多,我自己没怎么深入,所以具体细节就不太敢乱讲啦。你要是想试试,可以先从简单的用起,慢慢摸索适合自己的方法。
这事儿我倒是有点经验。记得2018年,我在一家互联网公司上班,那时候我们团队人挺多,每次开完会,大家都是拿着纸笔记录,结果散会一转眼,谁的手里那张纸就不知道飞哪去了。后来,我试了几个会议记录工具,这才发现原来好用的工具真是能大大提高效率。
我那时候用得比较多的是“Teambition”和“Notion”。Teambition的会议记录功能特别人性化,可以直接在会议中实时记录,散会后再分配任务,特别方便。Notion的话,它更像是一个知识库,会议记录功能也很强大,可以创建专门的会议笔记页面,然后链接到相关的文档和任务。
还有个“腾讯文档”,这个也是挺不错的,它有个“实时协作”的功能,开会的时候大家一起在文档上记录,不会出现信息丢失的问题。不过,我个人觉得它的界面稍微有点复杂,得花点时间适应。
至于其他的,比如“石墨文档”、“钉钉”啥的,我也用过,各有各的优势,但对我来说,Teambition和Notion用得最顺手。这块儿我就不展开了,因为我没碰过其他的特别复杂的会议记录系统,不敢乱讲哈。😂