会议记录怎么速记

上周有个客人问我,怎么才能在会议里快速记下要点呢?我自己踩过的坑是,有时候会议内容太多,回来一看笔记,啥也没记住。我给的建议是这样的:
1. 提前准备:开会前先了解会议主题和议程,这样心里有底,记起来也快。
2. 关键词法:不用记下每一句话,只记关键词。比如,“预算”、“目标”、“截止日期”这类词。
3. 缩写:用自己能看懂的缩写,比如“Q3”代表第三季度,“PDCA”代表计划-执行-检查-行动。
4. 符号:用符号表示重点,比如用“”标记重要事项,用“?”表示疑问。
5. 录音:如果允许,可以录音。会后听一遍,再补充笔记。
6. 归纳总结:会议结束后,立刻花几分钟时间整理笔记,形成总结。
7. 练习:速记是个技能,多练练自然就快了。
反正你看着办吧,每个人情况不同,找到适合自己的方法最重要。我还在想这个问题,也许还有更好的方法呢。

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